調達プロセスは、需要確認、供給源の検索、供給者選択、契約締結、注文の発送、配送、受領など、企業(yè)の調達活動の具體的なステップとプロセスです。

企業(yè)が購買活動を行う前に、自社のニーズを確認する必要があります。これには、購買する商品の種類、數(shù)量、品質、仕様、納期などが含まれます。これらの情報は、生産計畫、販売計畫、在庫狀況などから取得できます。購買ニーズを確定した後、企業(yè)は購買計畫と購買予算を作成する必要があります。これにより、購買活動が秩序正しく行われます。

ソース探しとは、様々なチャネルを通じてサプライヤーを探すプロセスです。企業(yè)は以下の方法でサプライヤーを探すことができます。

ウェブ検索：検索エンジン、ECプラットフォームなどのチャネルを通じて、條件に合うサプライヤーを探します。

業(yè)界見本市：國內外の業(yè)界見本市に參加し、サプライヤーと直接コミュニケーションを取り、製品情報について理解を深めます。

紹介：業(yè)界団體、商工會議所、代理店などを活用して、適切なサプライヤーを紹介してもらいます。

購買プラットフォーム：購買プラットフォームを使用して、競爭入札や入札などの方法でサプライヤーを探します。

條件に合うサプライヤーが見つかった後、企業(yè)はサプライヤーを選別し評価し、最適なサプライヤーを選択する必要があります。サプライヤー評価の主な考慮事項は以下のとおりです。

サプライヤーの資格、規(guī)模、信用など。

サプライヤーの製品品質、価格、納期など。

サプライヤーのアフターサービス能力など。

サプライヤーを選定した後、企業(yè)はサプライヤーと購買契約を締結する必要があります。購買契約は、雙方の権利と義務を規(guī)定する法的文書であり、製品名、數(shù)量、価格、品質基準、納期、支払い方法などの內容が含まれます。企業(yè)は購買契約を慎重に審査し、契約の合法性と有効性を確保する必要があります。

購買契約を締結した後、企業(yè)は購買注文を発注する必要があります。購買注文は、企業(yè)がサプライヤーに正式な発注通知を送信するものであり、発注する製品名、數(shù)量、価格、納期などが含まれます。発注後、企業(yè)は注文の履行狀況を追跡し、サプライヤーに納期どおりに納品するよう促す必要があります。

サプライヤーは購買注文の要求に従って、タイムリーに出荷し、同時に貨物伝票や請求書などの関連証明書を提供する必要があります。

企業(yè)は商品を受け取った後、検査と入庫処理を行う必要があります。受領段階は購買プロセスにおいて非常に重要な段階であり、企業(yè)のその後の生産、販売などの段階に直接影響するため、慎重に取り組む必要があります。

受領段階では、企業(yè)は以下の手順を実行する必要があります。

貨物の外裝が損傷していないかを確認する：輸送中に貨物は圧迫や落下などの狀況にさらされ、外裝が損傷したり、破損したりする可能性があります。外裝が破損すると、貨物自體が損傷したり、紛失したりする可能性があるため、まず貨物の外裝が損傷していないかを確認する必要があります。

貨物數(shù)量の検査：貨物を受け取った後、注文數(shù)量に従って、貨物がすべて揃っているかどうかを一つずつ確認する必要があります。數(shù)量が不足している場合や超過している場合は、サプライヤーにすぐに連絡する必要があります。

貨物品質の検査：貨物數(shù)量を検査するのと同時に、貨物品質が要求を満たしているかどうかを確認する必要もあります。具體的には、目視検査や試験機器の使用などによって行うことができます。

入庫処理：貨物の検査が完了したら、入庫処理を行い、貨物を指定された倉庫に保管し、一定のルールに従って識別と分類管理を行う必要があります。同時に、貨物の入庫情報をタイムリーに記録し、その後の追跡管理に備える必要があります。

受領段階では、企業(yè)は貨物の數(shù)量と品質を慎重に確認し、受領書に署名して確認する必要があります。貨物に問題があることが判明した場合は、サプライヤーとすぐに連絡を取り、交渉する必要があります。これにより、不必要な紛爭や損失を防ぐことができます。