11160Para completar con éxito una transacción de exportación, comprender y preparar una serie deDeclaración de exportación11161documentos necesarios es el primer paso clave. Este artículo tiene como objetivo proporcionar una guía detallada para ayudar a comprender los diversos documentos necesarios para el despacho de aduanas de exportación.

11162Resumen de los documentos necesarios para el despacho de aduanas de exportación

11163El despacho de aduanas de exportación es un proceso complejo que implica diversos documentos y certificados. Estos documentos son cruciales para garantizar que la mercancía pase con éxito la inspección aduanera, el cálculo de los aranceles y la finalización de los trámites de exportación. A continuación, se presentan los documentos necesarios más comunes para el despacho de aduanas de exportación:

11164I. Declaración de aduanas de importación y exportación
11165La declaración de aduanas de importación y exportación es el documento básico para el despacho de aduanas, que registra detalladamente la información básica de la mercancía y la situación comercial. En general, las mercancías importadas deben rellenarse en dos ejemplares, mientras que los tipos específicos de mercancías, como las mercancías de comercio de procesamiento, las mercancías en depósito, etc., pueden requerir una declaración de aduanas especial en tres ejemplares. Para las mercancías que requieren la gestión de reembolsos fiscales nacionales después de la exportación, también se debe presentar una declaración de aduanas especial para el reembolso fiscal.

11166II. Factura comercial y lista de empaque
11167La factura comercial es un documento clave para confirmar la transacción de mercancías, que enumera detalladamente el nombre de la mercancía, las especificaciones y el modelo, la cantidad, el precio unitario, el precio total, el origen, etc. La lista de empaque proporciona información específica sobre el embalaje de cada lote de mercancías, incluyendo una lista detallada de las mercancías en cada caja, el peso bruto total, el peso neto, el volumen y las marcas, etc.

11168III. Copia del contrato
11169La actividad de exportación se basa en el contrato de venta exterior firmado con el comerciante extranjero, por lo que la copia del contrato es un documento importante que prueba la existencia de la relación comercial.

11170IV. Documentos de inspección de mercancías de exportación
11171Las mercancías de exportación deben presentar los documentos de inspección a la oficina de inspección y cuarentena antes del despacho de aduanas, incluyendo el documento de despacho de aduanas de mercancías de salida, el certificado de inspección de fábrica (certificado de calidad), el certificado de inspección sanitaria o fitosanitaria y el certificado de origen (si corresponde), para completar los procedimientos de inspección y cuarentena correspondientes.

11172V. Carta de autorización
11173Si se encarga a una empresa de agentes el despacho de aduanas, la unidad de exportación debe proporcionar una carta de autorización firmada, autorizando claramente a la empresa de agentes a realizar los trámites de despacho de aduanas en su nombre.

11174VI. Documentos de transporte
11175Según el modo de transporte de las mercancías, se deben preparar los documentos de transporte correspondientes, como el conocimiento de embarque marítimo, el conocimiento de embarque aéreo, el conocimiento de embarque terrestre o el conocimiento de embarque ferroviario internacional, etc., para probar los arreglos de transporte de las mercancías.

11176VII. Certificados relacionados con mercancías especiales
11177Para mercancías especiales como productos que requieren licencias, productos peligrosos, etc., se deben proporcionar los documentos de licencia emitidos por los departamentos pertinentes, la hoja de datos de seguridad de productos químicos (MSDS) y otros documentos de seguridad relacionados.

11178VIII. Otros documentos que puedan ser necesarios
11179Según la situación específica, también se pueden preparar documentos adicionales como el comprobante de liquidación de ingresos por exportación y los documentos de seguro.

11180Precauciones en la operación real

11181En la operación real, los requisitos para el despacho de aduanas de exportación pueden variar según los diferentes países y regiones. Por lo tanto, los exportadores deben preparar los materiales relevantes de acuerdo con las últimas regulaciones y requisitos aduaneros del país de destino. Con el avance de la reforma de la facilitación del comercio y la digitalización, muchos procedimientos de despacho de aduanas se han desmaterializado y requieren la carga de información relevante a través de sistemas electrónicos para la declaración.